Hinweise zum Datenschutz in der DAHW
Um unsere weltweite Arbeit im Kampf gegen Krankheiten der Armut durchführen zu können, sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen. Transparenz und Vertrauen sind die Grundpfeiler unserer Beziehung zu Ihnen als (potentiellen) Spender und Unterstützer. Wir betrachten es daher als selbstverständlich, Sie nicht nur über unsere Arbeit und unseren Satzungsauftrag, sondern auch über den Umgang mit Ihren Daten ausführlich zu informieren.
Das Thema Datenschutz liegt uns sehr am Herzen. Wir erheben von Ihnen Daten, insbesondere für die Spendengewinnung und -verwaltung. Daten, die uns den Weg zur Hilfe für die Ärmsten dieser Welt ebnen. Daten, die wir sehr zu schätzen wissen und bestmöglich schützen möchten.
Uns ist besonders wichtig, dass Sie wissen, wann wir welche Informationen speichern und wie wir diese verwenden. Bitte zögern Sie nicht, uns im Falle von Fragen zu kontaktieren.
Ein herzliches Dankeschön für Ihr Vertrauen!
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Kontakt-, Korrespondenz- und Kontodaten ist die
DAHW Deutsche Lepra- und Tuberkulosehilfe e.V.
Raiffeisenstraße 3
97080 Würzburg
E-Mail: datenschutz(at)dahw.de
Telefon: 0931 7948-0
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
E-Mail: office(at)datenschutz-sued.de
Telefon: 0931 304 976 0
2.1. Verarbeitung von IP-Adresse und Nutzungsdaten
Art der Daten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auf unserem Webserver temporär die nachfolgenden Nutzungsdaten gespeichert:
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Diese Daten verwenden wir streng zweckgebunden in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseite erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Nach 7 Tagen anonymisieren wir die IP-Adresse. Nach Anonymisierung der IP-Adresse ist die Herstellung eines Personenbezugs zu den Nutzungsdaten nicht mehr möglich. Zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung der Qualität unserer Webseiten werten wir die Daten im Nachgang in anonymer Form aus.
Empfänger/Kategorien von Empfängern
Im Rahmen des Betriebs dieser Webseite hat unser weisungsgebundener Dienstleister auf Basis einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Zugriff auf diese Daten, um uns beim Betrieb unserer Webseite und der damit zusammenhängenden Prozesse zu unterstützen.
Dies ist derzeit die:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
https://www.hetzner.com
2.2) Einsatz von Cookies
Google Tag Manager
Rechtsgrundlage und Zweck/Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite binden wir den Dienst „Google Tag Manager“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein.
In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird Google Tag Manager als Dienst von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten.
„Google Tag Manager“ ist ein Tag-Management-System (TMS), das uns die Einbindung und Verwaltung weiterer Webseiteninhalte in Java Script oder HTML-Code ermöglicht.
Insbesondere können darüber sog. Tags in unsere Webseite integriert und verwaltet werden. Tags sind kleine Code-Fragmente oder Markierungen (Web-Beacons, Tracking-Pixel oder ähnliche Markierungen), mithilfe derer Dienste zur Webseitenanalyse bzw. zum Nutzer-Tracking eine Unterscheidung bzw. Identifizierung von Nutzern ermöglichen.
Die Analyse der Webseitenbesuche bzw. das Nutzertracking erfolgen dabei nicht durch den „Google Tag Manager“, sondern durch die zu diesen Zwecken eingesetzten Dienste, wie beispielsweise „Google Analytics“ oder anderen Drittanbieterlösungen. Vielmehr dient der „Google Tag Manager“ lediglich der Einbindung und Verwaltung der für die Analyse bzw. für das Tracking nötigen Markierungen auf unseren Webseiten.
Da der „Google Tag Manager“ durch Google bereitgestellt und beim Seitenaufruf von dessen Servern nachgeladen wird, werden dabei auch die zum Seitenaufruf technisch erforderlichen Nutzungsdaten übermittelt. Google erhält insoweit auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist.
Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes optionale Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz des „Google Tag Manager“ auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten (hier USA) erfolgen. Google LLC. Ist allerdings im Rahmen des Data Privacy Frameworks zertifiziert und gibt damit an, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können.
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen der Nutzung des „Google Tag Managers“ an nachfolgenden Empfänger:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.
Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Durch die Einbindung des „Google Tag Manager“ auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort solange gespeichert, wie dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist.
Eine gesonderte Speicherung der erhobenen Daten durch uns findet nicht statt
2.3) Newsletter, Durchführung von Spendenakquise per Mail (E-Mail-Marketing) und E-Mail-Tracking
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Soweit Sie sich auf unserer Webseite bei unserem Newsletter anmelden und uns in diesem Zusammenhang eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zum Versand von Marketing E-Mails erteilen, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen über Marketing E-Mails in Kontakt zu treten und Sie im Wege der Direktspendenwerbung interessenorientiert per Newsletter über unsere Projektarbeit, aktuelle Ereignisse, Aktionen und Veranstaltungen informieren zu können.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, gestatten Sie uns ebenfalls die Verarbeitung von Daten dazu, ob Sie unsere Marketing E-Mails erhalten und geöffnet haben, in welchem Umfang Sie mit dem Inhalt interagiert haben, insbesondere, welche Links Sie angeklickt und in welchem Umfang Sie unsere E-Mails gelesen oder überflogen haben (Newslettertracking).
Nachdem Sie den Newsletter bestellt haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link, in welcher wir Sie bitten, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen und sich so für den Bezug werblicher E-Mails anzumelden.
Im Rahmen der Newsletteranmeldung speichern wir Ihre Einwilligung, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversandes Rechenschaft ablegen zu können.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie zukünftig keine werblichen E-Mails mehr erhalten möchten und wenn künftig keine Nachverfolgung zu Ihrem Umgang mit unseren werblichen E-Mails erfolgen soll, können Sie jederzeit über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-E-Mail vorfinden, dadurch erteilte Einwilligungen widerrufen. Alternativ können Sie Ihren Widerruf auch per E-Mail an info@dahw.de ausüben.
Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zweckes erforderlich ist, längstens jedoch für die Dauer ihrer Zustimmung. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine Datenverarbeitung ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. bei Bestehen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir nicht mehr erforderliche Daten umgehend.
2.4) Log-In
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen als Mitglieder des Vereins auf unserer Internetseite die Möglichkeit, sich mit Benutzerkennung in einem zugangsbeschränkten Bereich anzumelden. Hierzu verarbeiten wir Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zum Zweck der Informationsbereitstellung vereins-interner Dokumente.
Mitglieder des Vereins (DAHW Deutsche Lepra- und Tuberkulsoehilfe e.V.) haben ein Recht auf den Zugriff des Mitgliederbereichs. Zu diesem Zweck wird ein Benutzername und ein Passwort gespeichert.
Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Die Löschung erfolgt mit dem Austritt des Mitglieds aus dem Verein bzw., sobald der Zweck, für den diese Daten erhoben wurden, erreicht wurde.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
2.5) Social Media
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung von Social Plugins. Aus Gründen des Datenschutzes werden jedoch – wenn Sie unsere Webseiten aufrufen – noch keine Daten an Social-Media-Dienste übermittelt.
Sie haben jedoch die Möglichkeit, über unsere Banner Ihre Einwilligung für diese Datenverarbeitung abzugeben, um die auf unserer Webseite eingebundenen Social Plugins zu aktivieren und zu nutzen. Erst dann wird von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern des Betreibers des jeweiligen Social-Media-Dienstes aufgebaut.
Wenn Sie ein Plugin über die entsprechende Einstellung im Banner aktivieren, erhält der Social-Media-Dienst insbesondere Ihre IP-Adresse sowie unter anderem Kenntnis über Ihren Besuch unserer Webseite (Nutzungsdaten). Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem jeweiligen Social-Media-Dienst besitzen. Falls Sie eingeloggt sind, können die Daten direkt Ihrem Social-Media-Profil zugeordnet werden.
Es handelt sich dabei um:
Insgesamt haben wir keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang der jeweilige Social Media-Dienst nach der Aktivierung personenbezogene Daten verarbeitet. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass der Social-Media-Dienst aus Ihren Daten Nutzungsprofile erstellt und diese zum Zweck der personalisierten Werbung verwendet. Zudem werden Ihre Daten dazu verwendet, andere Nutzer des Social-Media-Dienstes über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform, Konfigurationsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie weitere Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Betreibers:
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Einbettung vieler Social Plugins dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Es besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und Sie einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben.
Google LLC sowie Meta Platforms Inc. sind allerdings im Rahmen des Data Privacy Frameworks zertifiziert und geben damit an, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können.
Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Sofern Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die aktivierten Social Plugins nicht mehr wünschen, können Sie die künftige Verarbeitung verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Bzgl. der Löschung Ihrer Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Betreibers.
2.6) Einsatz von Google Web Fonts
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite binden wir die Web Schriftarten „Google Web Fonts“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein.
In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird „Google Web Fonts“ als Dienst von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten.
Da „Google Web Fonts“ durch Google bereitgestellt und beim Seitenaufruf von dessen Servern nachgeladen wird, werden dabei auch die zum Seitenaufruf technisch erforderlichen Nutzungsdaten übermittelt. Google erhält insoweit auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist.
Bei der Einbindung von „Google Web Fonts“ können gegebenenfalls Cookies und andere Technologien von Google eingesetzt werden, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Details zu den eingesetzten Cookies und ähnliche Techniken finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:
https://developers.google.com/fonts/faq
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes optionale Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck und unser berechtigtes Interesse bestehen darin, unsere Webseiten ansprechend zu gestalten.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz von „Google Web Fonts“ auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere in den USA, erfolgen. Google LLC. Ist allerdings im Rahmen des Data Privacy Frameworks zertifiziert und gibt damit an, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können.
Empfänger/Kategorien von Empfängern
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen der Nutzung von „Google Web Fonts“ an nachfolgenden Empfänger:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.
Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Durch die Einbindung von „Google Web Fonts“ auf unserer Webseite werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort solange gespeichert, wie dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist.
An dieser Stelle möchten wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen von (Online-)Spenden informieren. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten mit äußerster Vertraulichkeit.
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen einer Online-Spende
Im Falle einer Online-Spende über das auf unserer Webseite eingebundene Lastschriftformular verarbeiten wir Ihre Daten (u.a. Vor- und Nachname, Spendenhöhe, Kontodaten, Information über Spendenquittung, Spendenturnus, ggf. Inhalt des Freitextfeldes) zum Zwecke der Spendenabwicklung, die auf Ihre Anfrage hin bearbeitet wird. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Beim Ausfüllen des Spendenformulars im Rahmen der Online-Spende werden Ihre Daten elektronisch über eine verschlüsselte SSL-Verbindung weitergeleitet. Diese ermöglicht eine sichere Kommunikation zwischen dem Web-Browser (=Client) und dem Server. Durch die Verwendung von SSL wird ein Kommunikations-Kanal zwischen dem Web-Browser und dem Server aufgebaut, der das Eindringen Dritter abblockt. Ist diese Verbindung einmal aufgebaut, so können Ihre schutzbedürftigen Informationen ohne Zugriff von Unbefugten übertragen werden.
Übrigens: die sichere Verbindung erkennen Sie auch daran, dass in der Adresszeile (URL) „https“ statt „http“ angezeigt wird. Das „s“ steht für secure (sicher). So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre vertraulichen Bankeinzugsdaten geschützt übertragen werden.
Einsatz eines externen Bezahldienstleisters (Paypal)
Sofern Sie im Rahmen der Online-Spende den externen Bezahldienstleister
Paypal (Europe) S.à. r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
zur Spendenabwicklung wählen, verarbeiten wir die hierfür notwendigen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Zeitpunkt der Spende) zur Abwicklung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Paypal führt die Transaktion dann eigenverantwortlich durch, sodass die DAHW als Webseitenbetreiber nicht mehr die verantwortliche Stelle ist.
Nutzen Sie Paypal als Zahlungsmittel, erhebt die Software u.a. folgende Informationen über die Transaktion:
Paypal behält es sich zudem vor, Bonitätsprüfungen vorzunehmen und personenbezogene Daten von Usern zu erheben. Dies können u.a. folgende personenbezogene Daten sein:
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Paypal finden Sie unter https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub .
Im Rahmen sonstiger Zahlungsmöglichkeiten
Sofern Sie sich für die Zahlung mit
Klarna Bank AB (publ.), eine AG schwedischen Rechts
Sveavagen 46
111 34 Stockholm
Schweden
entscheiden, verarbeiten wir die hierfür notwendigen Daten zur Abwicklung der Zahlung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Informationen zum Datenschutz im Hinblick auf Ihre bei Spendenzahlung verarbeiteten Bankdaten finden Sie je nach Zahloption u.a. unter
Im Rahmen einer Spende per Überweisung
Sofern Sie uns eine Spende per Überweisung (z.B. über die Bankverbindung, die auf unserer Webseite als solche gekennzeichnet ist) zukommen lassen, verarbeiten wir u.a. Ihren Vor- und Nachnamen, Spendenhöhe, Kontodaten, ggf. Verwendungszweck zum Zwecke der Spendenabwicklung. Dies erfolgt auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Freiwillige gemachte Angaben
Sollen Sie uns im Rahmen der Spendenzahlung bzw. -abwicklung weitere Daten, z.B. Ihre E-Mailadresse, Adresse usw. auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, so verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auch für künftige Spendenaufrufe per E-Mail.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, uns auf freiwilliger Basis eine Nachricht mit Ihrer Spende zu übermitteln oder per „Weitersagen“ Button einer Dritten Person von Ihrer Spende zu berichten. Bitte sehen Sie im Rahmen von Freitextfeldern davon ab, personenbezogene Daten einzugeben.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherdauer / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen solange, wie diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.
Auf den Zeitraum, für den Paypal, Klarna, Mastercard, VISA usw. Ihre Daten speichert, haben wir keinen Einfluss.
Empfänger / Kategorien von Empfänger
Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Im Übrigen behält sich Paypal vor, erhaltene Daten weiterzugeben (z.B. an verbundene Unternehmen, an andere Finanzeinrichtungen sowie an „andere Dritte aus geschäftlichen Gründen“.
Vielen Dank, dass Sie die DAHW mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit unterstützen.
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Um mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können, Ihre Tätigkeit entsprechend zu koordinieren und zu dokumentieren, erheben wir insbesondere folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Ihre Daten werden im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit, insbesondere zur Kontaktaufnahme und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Ehrenamtsvertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, bestehende Kontakte mit Ehrenamtlichen zu pflegen.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung weiterer Daten auf freiwilliger Basis (z.B. das Geburtsdatum) erteilen, beruht diese Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten jederzeit widerrufen.
Speicherdauer / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Ihre Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Die weiteren personenbezogenen Daten werden nach Beendigung Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger / Kategorien von Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ggf. organisationsintern an die koordinierende Stelle des Ehrenamtes bzw. an die jeweilige Leitung von Projekten.
Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Wir freuen uns über jede interessante Bewerbung, sei es auf eine konkret ausgeschriebene Stelle oder initiativ.
Art der Daten
Sofern Sie sich dazu entschließen, eine Bewerbung an uns zu senden, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie selbst den Umfang der Daten festlegen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermitteln. Typerweise umfasst die Bewerbung natürlich Angaben zu Ihrer Person (Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und ggf. -ort, Wohnanschrift, sonstige Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Angabe zu Ihrem Ausbildungsstand (schulisch, Berufssaubildung und/oder Angaben zum Studium samt entsprechender Zeugnisse), Angaben zu Ihren beruflichen Vorerfahrungen (Angaben zu bisherigen Arbeitgebern, dortige Tätigkeiten, Zeiträume und Arbeits- oder Praktikumszeugnisse), Angaben zu Ihrer Bewerbungsmotivation, etwaigen Interessen , sonstige Angaben zum Lebenslauf, ggf. Gehaltsvorstellungen und ein Lichtbild.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren durch uns ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung überlassen, ausschließlich für den Zweck der Bewerbungsprüfung, der Bewerberauswahl und ggf. zur Vorbereitung gemeinsamer Vorstellungsgespräche. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zur Verfügung stellen, die für den vorbenannten Zweck nicht zwingend erforderlich sind (bspw. Angaben zu Hobbies), möchten wir Sie darauf hinweisen, dass dies durch Sie freiwillig erfolgt. Indem Sie also diese Informationen an uns übermitteln, willigen Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein, dass wir Ihre Daten ebenfalls verarbeiten dürfen, um uns im Vorfeld einen Eindruck über Ihre Bewerbung zu machen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Intern werden Bewerbungen je nach Versandart elektronisch oder als Handakte an unsere Personalabteilung übergeben und dort schnellstmöglich bearbeitet. Im Regelfall werden Bewerbungen an die Geschäftsführer bzw. die Entscheider für die Besetzung der konkreten Stelle weitergeleitet.
Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Nichteinstellung im Regelfall 3 Monate nach der Mitteilung über die Ablehnung der Bewerbung.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung jedoch weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie nach Ihrer Einwilligung, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenausschreibungen weiter vorhalten dürfen. Sofern Sie eine dahingehende Einwilligung erteilen, erfolgt eine entsprechende Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Auch über die Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten möchten wir Sie als Organisationspartner bzw. als für uns zuständigen Ansprechpartner eines entsprechenden Geschäftspartners unserer Organisation bzw. als entsprechenden Interessenten informieren (dies umfasst alle Formen von Service Providern, Dienstleister, Handwerker, Lieferanten, Vermieter oder sonstige Organisationspartner).
Art der Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit unserer Organisation benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder aufgrund berechtigter Interessen berechtigt sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen in Kontakt zu treten und/oder eine Geschäftsbeziehung einzugehen.
Wenn Sie als Geschäftspartner bzw. Ihr Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit unserer Organisation eingeht bzw. in der Anbahnungsphase mit uns eine solche verhandelt, verarbeiten wir daher in der Regel insbesondere folgende personenbezogenen Daten:
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Sofern Sie als natürliche Person (bspw. als Einzelfirma) unmittelbar selbst die Geschäftsbeziehung mit unserer Organisation anfragen oder eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, da Sie persönlich unser Vertragspartner sind, bzw. werden.
Sofern Sie vertretend für ein Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit unserer Organisation verhandeln oder für Ihr Unternehmen eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse ergibt sich dann aus dem Interesse des Abschlusses und der ordnungsgemäßen Durchführung der zugrundeliegenden Geschäftsbeziehung und der dazu erforderlichen Kommunikation mit Ihnen als unseren Ansprechpartnern beim eigentlichen Geschäftspartnerunternehmen.
Die Datenverarbeitung erfolgt in beiden Konstellationen zu folgenden Zwecken:
Zudem unterliegen wir diverser rechtlicher Verpflichtungen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, handels- und außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der vorbenannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungsfristen (nach HGB, StGB oder AO) bestehen oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Soweit dies nach den vorgenannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, sofern Sie vorher ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in die Übermittlung eingewilligt haben. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Personenbezogene Daten, die Sie uns per Kontaktformular, Post, Telefon, Fax oder E-Mail überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Art der Daten
Zu diesem Zweck speichern wir Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse. Jede persönliche Information, die Sie darüber hinaus angeben, wird als freiwillig angegeben angesehen. Bitte verzichten Sie bei der Verwendung von Freitextfeldern darauf, personenbezogene Daten von sich oder anderen Personen zu übermitteln.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Kontaktaufnahme als Spender erhalten Sie unter dem Punkt Spender.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Kontaktaufnahme als Ehrenamtlicher erhalten Sie unter dem Punkt Ehrenamtliche.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Kontaktaufnahme als Bewerber erhalten Sie unter dem Punkt Bewerber.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Kontaktaufnahme als Organisationspartner/Ansprechpartner erhalten Sie unter dem Punkt Organisationspartner/Ansprechpartner.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser und Ihr gleichlaufendes (berechtigtes) Interesse an dieser Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus dem Bestreben, Ihre Anfrage zu beantworten, ggf. vorliegende Probleme zu lösen, angefragte Informationen weiterzugeben, etc. und somit Ihre Zufriedenheit zu erhalten und zu fördern.
Sie können selbst entscheiden, welche weiteren freiwilligen Angaben Sie machen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierfür bitte an datenschutz@dahw.de
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine Datenverarbeitung ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Ihre Anfrage wird von Mitarbeitern der DAHW bearbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Art der Daten
Presseverteiler:
Über den elektronischen Presseverteiler werden unsere Presseinformationen versendet. Soweit es sich um personalisierte E-Mail-Adressen handelt, enthält der Verteiler insbesondere folgende Daten:
Die E-Mail-Adresse sowie ggf. der Name und Vorname des Empfängers, die Bezeichnung des Mediums, Unternehmens, der Behörde oder Einrichtung etc.
Presseanfragen:
Im Falle einer individuellen Kommunikation im Rahmen von Presseanfragen vermerken wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sowie den Gegenstand der Kommunikation.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Presseverteiler:
Zum Zweck des Versands unserer Presseinformationen führen wir einen elektronischen Verteiler. Die darin aufgenommenen Daten nutzen wir ggf. auch zum Zweck der Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Pressearbeit.
Presseanfragen:
Im Falle einer individuellen Kommunikation in Form von Presseanfragen erfolgt die Speicherung Ihrer Kontaktdaten sowie des Kommunikationsgegenstands zum Zweck der Bearbeitung des Anliegens und zur Fortführung des Kontakts in der jeweiligen Angelegenheit.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Neuigkeiten möglichst vielfältig zu verbreiten und unserer Öffentlichkeitsarbeit nachzugehen.
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Presseverteiler:
Personenbezogene Daten im Presseverteiler werden solange gespeichert, bis uns aus allgemein zugänglichen Quellen bekannt wird, dass der jeweilige Empfänger nicht mehr in der für unsere Zwecke einschlägigen Weise journalistisch tätig ist, sich aus dem Verteiler hier (Würzburg) oder hier (allgemein) ausgetragen oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt hat.
Presseanfragen:
Die Daten im Rahmen von Presseanfragen über die individuelle Kommunikation werden längstens für die Dauer ihrer Zustimmung, spätestens nach Zweckerreichung gelöscht.
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Herkunft / Quelle der Daten
Presseverteiler:
Erfolgt die Aufnahme Ihrer Daten in den Presseverteiler auf Ihren Wunsch, legen Sie selbst den Umfang Ihrer übermittelten Daten fest. Für Eintragungen in den Presseverteiler nutzen wir auch allgemein zugängliche Quellen.
Presseanfragen:
Im Falle einer individuellen Kommunikation (z.B. Presseanfragen) übermitteln Sie uns Ihre personenbezogenen Daten selbst
9.1. Nachlassverwaltung, Information nach Art. 13 und 14 DSGVO
Im Rahmen einer Nachlassverwaltung und -abwicklung kann es sein, dass wir Sie als Angehöriger/Miterbe/Erbe/Begünstigter der verstorbenen Person kontaktieren und Ihre Daten verarbeiten, wenn die DAHW von Todes wegen durch den Erblasser bzw. die Erblasserin bedacht wurde. Selbstverständlich liegt es auch in unserem Interesse, in dieser schweren Situation angemessen und bedacht mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen.
Art der Daten
Wir verarbeiten insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse und die Daten, die sich aus dem Inhalt der Verfügung von Todes wegen ergeben.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck einer Nachlassverwaltung bzw. -abwicklung. Als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung kommt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO in Betracht. Die DAHW hat ein berechtigtes Interesse daran, an der Würdigung des Erblasserwillens im Sinne einer finanziellen Unterstützung der Lepra- und Tuberkulosehilfe. Der Datenverarbeitung können Sie jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Herkunft/Quelle der Daten
Ihre personenbezogenen Daten haben wir durch das zuständige Nachlassgericht/Notariat im Rahmen der Erbenermittlung erhalten. Diese Daten ergeben sich auch aus übermittelten Testamenten oder Erbverträgen und werden nur für den benannten Zweck verwendet.
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und nach Erreichung des Zweckes der Nachlassverwaltung bzw. -abwicklung bzw. Anspruchsgeltendmachung werden Ihre Daten gelöscht bzw. entsprechende Unterlagen vernichtet.
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der Nachlassverwaltung bzw. -abwicklung kontaktieren wir u.a. Nachlassgerichte, Notariate, benannte Ansprechpartner, Banken, Versicherungen, Erbschaftsbesitzer, Betreuungsstellen, Gerichte unter Vorlage ausreichender Legitimationsunterlagen (Testamente, notarielle Testamente, Erbverträge).
9.2. Direktwerbung
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer satzungsgemäßen Zwecke für die Information und Aufklärung über vernachlässigte Krankheiten, insbesondere Lepra und Tuberkulose, für die Öffentlichkeitsarbeit und für Einwerbung der erforderlichen Mittel, u.a. durch Spenden. Dies erfolgt zum Zwecke der Direktspendenwerbung, insbesondere für den Versand unserer Werbung per Post. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO unter Berücksichtigung der Wertungen des § 7 UWG.
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich hierbei aus der Förderung des eigenen Vereinszwecks, der Bitte um Unterstützung für Lepra- und Tuberkulosehilfe. Gegen diese Datenverarbeitung steht Ihnen ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Sofern Daten ausschließlich zur Direktspendenwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist, längstens jedoch für die Dauer von … Jahren. Sollten Sie der Datenverarbeitung zur Direktwerbung widersprechen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.
Empfänger / Kategorien von Empfänger
Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern (z.B. Kuvertier- und Versanddienstleister) verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
1.1. Dracoon (DE)
Um Beschäftigten der DAHW und externen Kontaktpersonen Dateien und/oder Verzeichnisse zur Verfügung zu stellen bzw. den Austausch dieser auf sichere Art und Weise zu ermöglichen, setzen wir den Filesharing-Dienst DRACOON ein.
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung von DRACOON werden insbesondere folgende Nutzungsdaten und personenbezogene Daten verarbeitet:
Mit Ausnahme der IP-Adresse werden die vorstehenden Angaben zur Nutzung des Dienstes in Ereignislogdateien zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes aufgezeichnet und für die Dauer von 30 Tagen gespeichert. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit die Zurverfügungstellung von Dateien und/oder Verzeichnissen bzw. der Austausch dieser auf sichere Art und Weise im Rahmen unserer Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit der Einsatz von Dracoon für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Entsprechendes gilt, wenn die Nutzung von Dracoon zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Sofern Sie im Rahmen der Nutzung von Dracoon darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen (z.B. im Rahmen von Datei- oder Verzeichnisnamen), erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.
Erforderlichkeit der Datenverarbeitung und Freiwilligkeit der Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Soweit Sie jedoch Dracoon zum Austausch von Dateien und/oder Verzeichnissen mit uns nutzen möchten oder solche von uns zur Verfügung gestellt bekommen möchten, ist die Verarbeitung der oben genannten Daten zur Durchführung erforderlich. Soweit Sie darüber hinaus freiwillig sonstige personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, offenbaren oder mitteilen, ist die Bereitstellung weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie gegebenenfalls bestimmte Funktionen von Dracoon über die Durchführung des Online-Meetings hinaus nicht vollständig nutzen.
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir verarbeiten Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Dracoon zunächst für die Dauer der Nutzung, also der Durchführung und Abwicklung des Dateiaustauschs. Darüber hinaus speichern wir Daten zur Nutzung mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse für die Dauer von 30 Tagen in einer Ereignislogdatei.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten grundsätzlich solange, wie sie zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind, Sie der Nutzung nicht widersprochen oder Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsplichten entgegenstehen.
Empfänger / Kategorien von Empfänger
Ihre Daten werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an die DRACOON GmbH, Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg, übermittelt, die uns den Filesharing-Dienst zur Nutzung zur Verfügung stellt und uns bei damit zusammenhängenden Prozessen unterstützt.
1.2. Dracoon (EN)
We use the file sharing service Dracoon to provide
DAHW employees and external contacts with files and/or directories and to enable them to be exchanged in a secure manner.
Legal basis and purpose / scope of data processing
When using DRACOON, the following usage data and personal data are processed especially:
With the exception of the IP address, the above information on the use of the service is recorded in event log files to ensure the security and functionality of the service and stored for a period of 30 days. The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. f GDPR.
Insofar as the provision of files and/or directories or the exchange of these in a secure manner is necessary as part of our communication with you, we process your data on the basis of Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. f GDPR.
If the use of Dracoon is necessary for the fulfilment of a contract concluded between you and us, we process your data on the basis of Art. 6 para. 2 cl. 1 lit. b GDPR. The same applies, if the use of Dracoon is necessary for the implementation of pre-contractual measures that take place at your request.
If you also voluntarily provide personal information when using Dracoon (e.g. in the context of file or directory names), the associated data processing is based on your revocable consent in accordance with Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. a GDPR.
You can revoke your consent at any time with effect for the future. Please note that processing that took place before the revocation is not affected by this.
Necessity of the data processing and voluntariness of the provision of your data
You are not obliged to provide your data. However, insofar as you would like to use Dracoon to exchange files and/or directories with us or would like us to make such files and/or directories available to you, the processing of the above-mentioned data is necessary for the implementation. Insofar as you also voluntarily provide, disclose or communicate other personal data, the provision is neither legally nor contractually required. Insofar as you do not provide this data, you may not be able to fully use certain functions of Dracoon beyond the implementation of the online meeting.
Duration of storage / criteria for determining the duration of storage
We process data in connection with your use of Dracoon initially for the duration of the use, i.e. the implementation and processing of the file exchange. In addition, we store usage data with the exception of your IP address for a period of 30 days in an event log file.
As a matter of principle, we store your data for as long as they are required to achieve the aforementioned purposes, you have not objected to their use or revoked your consent, and provided that there are no legal storage obligations to the contrary.
Recipients / categories of recipients
Your data will be transferred to DRACOON GmbH, Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg, Germany, as part of a commissioned processing pursuant to Art. 28 DS-GVO, which provides us with the file sharing service for use and supports us in related processes.
Your rights as a data subject
In accordance with Art. 15 of the GDPR, you have the right to obtain information from the controller about the personal data concerning you, as well as the right to have inaccurate data corrected in accordance with Art. 16 of the GDPR, or to have it deleted if one of the reasons listed in Art. 17 of the GDPR applies, e.g. if the data is no longer needed for the purposes pursued. You also have the right to restriction of processing if one of the conditions set out in Art. 18 GDPR applies and, in cases covered by Art. 20 GDPR, the right to data portability. In cases where we process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. f GDPR, you also have the right to object at any time for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process the personal data unless there are demonstrably compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of data relating to you violates data protection law. The right of complaint may in particular be asserted before a supervisory authority in the Member State of the data subject’s residence or the place of the alleged infringement.
Contact details of the data protection officer:
We are supported by our data protection officer in fulfilling our obligations under data protection law. The contact details of our data protection officer are:
datenschutz süd GmbH
Password: „DAHW“
Wörthstr. 15
97082 Würzburg
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Phone: 0931 304 976 0
1.3. Zoom (DE)
Hier erläutern wir Ihnen unseren Einsatz der Videokommunikationssoftware „Zoom“. Wir weisen insbesondere darauf hin, dass wir keinerlei Daten der Kommunikation aufzeichnen und „Zoom“ mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einsetzen. Somit ist die Vertraulichkeit der Kommunikationsinhalte gewahrt. Die Aktivierung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erkennen Sie im laufenden Meeting an einem grünen Schild mit Schlosssymbol in der oberen linken Ecke.
Art der Daten im Rahmen der Nutzung von Zoom
Zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren (nachfolgend: Online-Meetings) nutzen wir die Videokonferenzlösung Zoom.
Je nach Art und Umfang der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Arten personenbezogener Daten erhoben bzw. verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere
Nachfolgend möchten wir Sie näher über den Umfang der Datenverarbeitung informieren.
Erforderliche Daten und Funktionen
Nehmen Sie als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Host einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting können Sie sodann Ihren Namen und ggf. Ihre E-Maildresse angeben.
Daneben erhebt das Tool Benutzerdaten, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung, wie z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung.
Freiwillige Angaben und Funktionen
Weitere Angaben zu Ihrer Person können Sie machen, müssen Sie aber nicht. Zudem steht es Ihnen frei, während des Online-Meetings die Chatfunktion zu nutzen. Auch Ihre Kamera und Ihr Mikrofon können Sie selbst ein-, ab- bzw. stummzuschalten. Standardmäßig sind Kamera und Mikrofon zu Beginn eines Meetings deaktiviert.
Wenn Sie die Chatfunktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Eine Protokollierung des Chats erfolgt nicht. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.
Beachten Sie bitte, dass sämtliche Informationen, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Chat-/ Sofortnachrichten und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Sonstige Funktionen
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von „Zoom“, eine detaillierte Auflistung der durch „Zoom“ erhobenen und verarbeiteten Daten sowie die „Zoom“-Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Teilnahme am Online-Meeting zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Entsprechendes gilt, wenn die Durchführung des Online-Meetings zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
Sofern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ nicht zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen.
Sofern Sie bei der Nutzung des Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.
Empfänger / Kategorien von Empfänger
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützt uns Zoom Video Communications Inc. als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Als Auftragsverarbeiter verarbeitet Zoom Video Communications Inc. Ihre Daten streng weisungsgebunden und auf Grundlage eines gesondert geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages. Die Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Zoom Video Communications Inc. kann ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO durch die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln sowie weiterer geeigneter Maßnahmen (Einrichtung einer Ende zu Ende-Verschlüsselung) angenommen werden.
Dauer der Speicherung / Festlegung der Kriterien für die Speicherdauer
Ihre Daten werden nur für die Dauer des jeweiligen Meetings im System gespeichert. Wir zeichnen nichts auf.
1.4. Zoom (EN)
In the following, we explain our use of the video communication software „Zoom“. In particular, we point out that we do not record any data of the communication and use „Zoom“ with end-to-end encryption. This ensures the confidentiality of the communication content. You can recognize the activation of end-to-end encryption in the current meeting by a green sign with a lock symbol in the upper left corner.
Responsible
Responsible for the data processing described below is the
DAHW German Leprosy and Tuberculosis Relief Association
Raiffeisenstrasse 3
97080 Würzburg
E-mail: info@dahw.de
Phone: 0931 7948-0
Description of data processing, purposes and types of data
To conduct video conferences and webinars (hereinafter: „online meetings“), we use the tool „Zoom“.
Depending on the type and extent of use of „Zoom“, various types of data are collected or processed. This includes in particular
In the following, we would like to inform you in more detail about the scope of data processing.
Required data and functions
If you participate in an online meeting as an external participant, you will receive an access link from the host by e-mail. When you register for the online meeting, you can then enter your name and, if applicable, your e-mail address.
In addition, the tool collects user data that is required for the provision of the service. This includes in particular technical data about your devices, your network and your Internet connection, such as IP address, MAC address, other device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or speaker, type of connection.
Voluntary information and functions
You can provide further information about yourself, but you do not have to. You are also free to use the chat function during the online meeting. You can also turn your camera and microphone on, off, or mute yourself. By default, the camera and microphone are disabled at the start of a meeting.
When you use the chat function, the text entries you make are processed in order to display them in the „online meeting“. There is no logging of the chat. If you switch on your camera or microphone, the data from the microphone of your terminal device and from any video camera of the terminal device will be processed for the duration of the meeting.
Please note that any information you or others upload, provide, or create during an online meeting will be processed at least for the duration of the meeting. This includes, in particular, chat/ instant messages and other information shared while using the service.
Other functions
For more information on the processing of your data when using „Zoom“, a detailed list of the data collected and processed by „Zoom“, and the „Zoom“ privacy policy, please visit: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Legal basis for data processing
If you participate in an online meeting as an external participant, your data will be processed on the basis of Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. b GDPR, provided that your participation in the online meeting is necessary for the performance of a contract concluded with us. The same applies if the implementation of the online meeting is necessary for the implementation of pre-contractual measures that take place at your request.
If data processing in connection with the use of „Zoom“ is not required for the fulfillment of a contract concluded with us or for the implementation of pre-contractual measures, it is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest here is the maintenance of location-independent communication, the maintenance of business contacts and the provision of services owed.
If you also voluntarily provide personal information when using the tool or voluntarily use functions that are not mandatory, the associated data processing is based on your revocable consent pursuant to Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. a GDPR. You can revoke your consent at any time with effect for the future. Please note that processing that took place before the revocation is not affected by this.
Sharing your data
As a matter of principle, we do not transfer your data to third parties. Data is only passed on if it is intended to be passed on, if you have expressly consented to the transfer in advance, or if we are obliged or authorized to do so by law. Please note that content from „online meetings“ as well as personal meetings is often used to communicate information with customers, interested parties or third parties and is therefore intended for disclosure.
When processing your data, Zoom Video Communications Inc. supports us as an external service provider and processor within the meaning of Art. 28 GDPR. As a processor, Zoom Video Communications Inc. processes your data strictly in accordance with instructions and on the basis of a separately concluded order processing agreement. In this context, the data processing may also take place outside the EU or the EEA. With regard to Zoom Video Communications Inc., an adequate level of data protection pursuant to Art. 46 para. 2 lit. c GDPR can be assumed through the use of EU standard contractual clauses as well as other appropriate measures (establishment of end-to-end encryption). We will gladly provide the concluded EU standard contractual clauses upon request.
Deletion of your data
Your data is only stored in the system for the duration of the respective meeting. We do not record anything.
Your rights as a data subject
In accordance with Art. 15 of the GDPR, you have the right to obtain information from the controller about the personal data concerning you, as well as the right to have inaccurate data corrected in accordance with Art. 16 of the GDPR, or to have it deleted if one of the reasons listed in Art. 17 of the GDPR applies, e.g. if the data is no longer needed for the purposes pursued. You also have the right to restriction of processing if one of the conditions set out in Art. 18 GDPR applies and, in cases covered by Art. 20 GDPR, the right to data portability. In cases where we process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 cl. 1 lit. f GDPR, you also have the right to object at any time for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process the personal data unless there are demonstrably compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of data relating to you violates data protection law. The right of complaint may in particular be asserted before a supervisory authority in the Member State of the data subject’s residence or the place of the alleged infringement.
Contact details of the data protection officer:
We are supported by our data protection officer in fulfilling our obligations under data protection law. The contact details of our data protection officer are:
datenschutz süd GmbH
Password: „DAHW“
Wörthstr. 15
97082 Würzburg
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Phone: 0931 304 976 0
Soweit eine konkrete Speicherdauer in den vorbenannten Datenverarbeitungen nicht gesondert angegeben ist, verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich nur solange, wie diese zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind. Anschließend vernichten bzw. löschen wir Ihre Daten.
Ebenso verfahren wir, wenn wir eine Verarbeitung auf die Grundlage einer uns gegenüber erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO stützen und Sie Ihr Widerrufsrecht ausüben bzw. Sie im Fall einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO ausüben und die dort genannten Voraussetzungen erfüllt sind. Dies gilt insbesondere, wenn keine nachweisbar zwingend schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung durch uns vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, sowie auch keine gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung oder Vernichtung entgegenstehen.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre Datenschutzrechte können Sie über folgende E-Mail-Adresse ausüben: datenschutz@dahw.de
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständig für uns ist das
Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27,
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda-bayern.de
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
| Kontaktdaten | |
| datenschutz süd GmbH Wörthstraße 15 97082 Würzburg |
Tel.: 0931 3049760 Fax: 0931 304 97610 E-Mail: office@datenschutz-sued.de Web: www.datenschutz-sued.de |
Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.
14. Hermann-Kober-Stiftung
Spenden, Geben und Helfen basiert auf Vertrauen.
Vertrauen basiert auf Transparenz.
Um unsere weltweite Arbeit im Kampf gegen Krankheiten der Armut durchführen zu können, sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen. Transparenz und Vertrauen sind die Grundpfeiler unserer Beziehung zu Ihnen als Spender und Unterstützer. Das Thema Datenschutz liegt uns hierbei sehr am Herzen. Wir betrachten es daher als selbstverständlich, Sie nicht nur über unsere Arbeit und unseren Satzungsauftrag, sondern auch über den Umgang mit Ihren Daten ausführlich zu informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Hermann-Kober-Stiftung
Raiffeisenstraße 3
97080 Würzburg
E-Mail: Hermann-Kober-Stiftung@dahw.de
Telefon: 0931 7948-0
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für die Hermann-Kober-Stiftung nicht bestellt. Die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO sind nicht gegeben.
Rechtsgrundlage und Zweck / Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben von Ihnen Daten zum Zwecke der Gewinnung und Verwaltung Ihrer Zustiftungen und Spenden, die uns den Weg zur Hilfe für die Ärmsten dieser Welt ebnen. Daten, die wir sehr zu schätzen wissen und bestmöglich schützen möchten.
Uns ist besonders wichtig, dass Sie wissen, wann wir welche Informationen speichern und wie wir diese verwenden. Um unseren Auftrag erfüllen zu können, verarbeiten wir Ihre Daten (u.a. Vor- und Nachname, Anschrift) ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, um unsere satzungsgemäßen Zwecke für die Information und Aufklärung über vernachlässigte Krankheiten, insbesondere Lepra und Tuberkulose, für die Öffentlichkeitsarbeit, zur Abwicklung von Zuwendungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und für Einwerbung der erforderlichen Mittel , u.a. durch Zustiftungen und Spenden auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und ErwG (47) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich hierbei aus der Förderung des eigenen Stiftungszwecks, der Bitte um Unterstützung für Lepra- und Tuberkulosehilfe und der Bekämpfung vernachlässigter Krankheiten.
Herkunft/Quelle der Daten
Nicht unmittelbar bei Ihnen erhobene Daten, wie insbesondere
stammen aus verschiedenen öffentlich zugänglichen Adressverzeichnissen wie Telefonbücher, kommunale Adressbücher, Klicktel, telefonbuch.de.
Erfordernis der Bereitstellung / Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Bereitstellung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zum einen für die Verbuchung einer Zustiftung oder Spende auf Ihren Namen und zum anderen die Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung erforderlich. Ohne die Bereitstellung der Daten ist die Verbuchung einer Zuwendung nicht möglich. Sie sind zu einer Bereitstellung der Daten natürlich nicht verpflichtet.
Es findet mit Ihren Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO statt.
Empfänger/Kategorien von Empfängern
Wir geben Ihre Daten nur an uns unterstützende, weisungsgebundene Dienstleister für die vertraglich geregelte Verarbeitung für Zwecke der Hermann-Kober-Stiftung weiter. Wir schließen aus, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln.
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Ihre Daten werden nach Erreichung des Zweckes, für den sie erhoben wurden, unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Falls Sie zukünftig nicht weiter über die Arbeit der Hermann-Kober-Stiftung informiert werden möchten, können Sie der Datenverarbeitung (u.a. der Nutzung Ihrer Adresse) gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit schriftlich oder per E-Mail (Hermann-Kober-Stiftung@dahw.de) widersprechen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann von uns – unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – nicht mehr verarbeitet.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Fragen zum Datenschutz in unserem Hause können Sie uns über folgende E-Mail-Adresse mitteilen: Hermann-Kober-Stiftung@dahw.de
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständig für uns ist das
Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promende 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda-bayern.de
Bitte zögern Sie nicht, uns im Falle von Fragen zu kontaktieren.
Ein herzliches Dankeschön für Ihr Vertrauen!
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